Goed paswoordmanagement is vandaag geen keuzeoptie meer 

Als ondernemer bent u vandaag digitaal actief op tientallen fronten tegelijk. Bankzaken, boekhouding, klantendossiers, offertes, contracten, cloudtoepassingen en communicatie met uw medewerkers verlopen grotendeels online. Dat digitale gemak is onmisbaar om efficiënt te ondernemen, maar het maakt uw onderneming ook kwetsbaar. 

Cybercriminaliteit treft al lang niet meer alleen grote multinationals. Ook zelfstandigen en KMO’s worden steeds vaker geviseerd. De kans op een bedrijfsbrand is 1 op 8.000, de kans op een cyberaanval is 1 op 5, wat komt door de globale automatisering van cybercrime (bron: Vlaio onderzoek). Niet alleen via complexe hacks, maar vaak ook via iets eenvoudigs en menselijks: een zwak, hergebruikt of gedeeld paswoord. 

Eén fout volstaat om toegang te krijgen tot gevoelige bedrijfsinformatie, financiële middelen of klantgegevens. Daarom is goed paswoordmanagement geen technische randzaak, maar een fundamenteel onderdeel van risicobeheer binnen uw onderneming. 

“Onderzoek van Data News toont aan dat de meerderheid van de Belgische bedrijfswachtwoorden nog steeds binnen het uur te kraken is met moderne tools.” – Stef Vermeulen, General Manager van CyberContract 

Waarom goed paswoordmanagement cruciaal is

Binnen uw onderneming zijn er heel wat accounts actief. Meestal hebben ook uw medewerkers toegang tot interne systemen, platformen en data die essentieel zijn voor de werking van uw bedrijf.

In de praktijk zien we dat:

• Paswoorden worden hergebruikt “uit gemak” – ook voor private toepassingen.

• Eenvoudige wachtwoorden gekozen worden om tijd te besparen.

• Logingegevens gedeeld worden binnen het team.

22% van alle geslaagde inbreuken zijn te wijten aan gestolen, zwakke of geraden paswoorden. (Bron: onderzoek 2025 Verizon)

“Uit internationale trends voor 2025 blijkt dat maar liefst  94% van de wachtwoorden wordt hergebruikt voor meerdere accounts, wat het risico op credential stuffing, het automatisch proberen van gelekte wachtwoorden op andere sites, vergroot.” – Stef Vermeulen, General Manager van CyberContract 

Dat verlaagt de drempel voor cybercriminelen aanzienlijk. Via phishingmails, datalekken of automatische aanmeldpogingen geraken ze sneller binnen dan verwacht.

De impact kan groot zijn. De schade dat een bedrijf kan oplopen varieert naargelang de omstandigheden: de activiteit van het bedrijf, welke cybercriminelen er actief zijn, de impact op de supply chain, de mogelijkheid tot claims, de periode van het jaar etc.

Met cyberincidenten gaan steeds directe en indirecte kosten gepaard:

• Directe kosten: verlies productie uren, omzetverlies, crisismanagement, communicatie klanten, leveranciers etc.

• Indirecte kosten: imagoschade, boetes, schadevergoedingen, claims, verlies gevoelige data etc.

Voor een kleine onderneming kan dit totaalbedrag variëren van €10.000 tot €145.000, voor middelgrote ondernemingen tot €500.000, voor grote ondernemingen tot €1.500.000.

• Financiële verliezen.

• Datalekken en aansprakelijkheid tegenover uw klanten.

• Reputatieschade.

• Tijdelijke stilstand van uw activiteiten.

Voor u als ondernemer betekent dat meer dan een IT-probleem: het raakt de continuïteit én de credibiliteit van uw onderneming.

Wat kan u als ondernemer concreet doen?

Digitale veiligheid hoeft niet altijd even complex te zijn. Met enkele duidelijke afspraken en gewoontes maakt u al een groot verschil.

1. Werk met sterke, unieke paswoorden

Gebruik lange wachtzinnen met letters, cijfers en speciale tekens. Elk account verdient een uniek paswoord.

2. Activeer tweestapsverificatie (2FA)

Zelfs wanneer een paswoord wordt onderschept, blijft de toegang tot uw accounts beschermd.

3. Gebruik een password manager

Zo vermijdt u hergebruik en hoeft u bijna niets te onthouden. Het verhoogt de veiligheid én het gebruiksgemak voor u en uw medewerkers.

4. Maak phishing bespreekbaar binnen uw onderneming

Medewerkers zijn vaak het eerste aanspreekpunt voor cybercriminelen. Bewustzijn en alertheid zijn dus cruciaal.

“Een sterk en streng paswoordenbeleid is geen overbodige luxe, maar pure noodzaak in elke organisatie vandaag.” – Michiel Van Hove, Director Digital & Innovation Hillewaere Insurance

Passkeys: veiliger inloggen zonder wachtwoorden

Naast sterke paswoorden en password managers winnen ook passkeys snel aan belang. Dit is een moderne, wachtwoordloze manier van inloggen waarbij u zich identificeert via uw toestel, bijvoorbeeld met een vingerafdruk, gezichtsherkenning of pincode. Passkeys zijn aanzienlijk veiliger dan klassieke wachtwoorden, omdat ze niet kunnen worden gestolen via phishing, niet hergebruikt worden en niet te raden zijn. Steeds meer platformen zoals Google, Apple en WhatsApp ondersteunen deze technologie. Passkeys kunnen bovendien veilig worden beheerd via moderne password managers, wat ze ook voor u als ondernemer en uw medewerkers bijzonder praktisch maakt.

En als het toch misgaat? Denk verder dan preventie

Zelfs met de beste voorzorgen blijft een cyberincident mogelijk. Dan is het belangrijk dat u als ondernemer snel kan schakelen en u weet dat u er niet alleen voor staat.

Voor uzelf en uw gezin

Identiteitsfraude of online oplichting brengt niet alleen financiële schade, maar ook stress en tijdverlies met zich mee. Een cyberverzekering kan ondersteuning bieden via:

• Juridische bijstand.

• Financiële tussenkomst.

• Begeleiding bij identiteitsherstel.

Voor uw onderneming

Een cyberincident kan uw onderneming tijdelijk lamleggen. Denk onder andere aan:

• Dataverlies.

• Productiestilstand.

• Aansprakelijkheid tegenover uw klanten.

• Reputatieschade.

Een cyberverzekering biedt niet alleen financiële bescherming, maar ook snelle toegang tot gespecialiseerde bijstand op momenten tijdens welke elke minuut telt.

Digitale veiligheid is een keuze

Kortom, goed paswoordmanagement is een eenvoudige, maar krachtige eerste stap in het digitaal beschermen van uw onderneming. Door bewust om te gaan met digitale toegang, verkleint u het risico op cyberincidenten aanzienlijk.

Maar liefst 80% van de huidige cyberincidenten had voorkomen kunnen worden als MFA/2FA correct was geïmplementeerd (bron: Cyber Security Coalition).

Tegelijk weten we dat niet alle risico’s uit te sluiten zijn. Daarom versterken preventie en verzekering elkaar. Samen zorgen ze voor rust, overzicht en continuïteit. Precies wat u als ondernemer nodig heeft om met vertrouwen te blijven ondernemen.

Bij Hillewaere Insurance kijken we verder dan het risico op zich. We denken mee over uw situatie vandaag én morgen, zodat digitale veiligheid uw onderneming ondersteunt in plaats van afremt.