Office Support

Office Support (Hasselt)

Ben jij een administratieve duizendpoot met een vlotte persoonlijkheid? Voor ons verzekeringskantoor in Hasselt zoeken we een enthousiaste en punctuele medewerker Office Support voor een voltijdse betrekking. Ben jij klantgericht, proactief en hou je van een gevarieerd takenpakket? Dan is deze functie iets voor jou!

Jouw rol

Als Office Support medewerker ben jij het kloppende hart van ons kantoor. Samen met je collega’s zorg je voor een vlotte werking door administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je bent het visitekaartje van ons bedrijf en het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers.

Wat ga je doen?

• Beheren en verwerken van administratieve taken en documenten.
• Opstellen van duidelijke en klantvriendelijke communicatie.
• Behandelen van inkomende telefoons en correcte doorverwijzing.
• Efficiënt beheren van mailverkeer (intern en extern).
• Zorgen voor een gestructureerde postverdeling en werkverdeling.
• Ondersteunen van de dossierbeheerders bij hun dagelijkse taken.
• Zorgen voor een professioneel en warm onthaal van klanten.
• Algemene kantoororganisatie: voorraadbeheer, bestellingen, planten water geven etc.
• Werken met Microsoft Office en andere digitale tools.

Jouw profiel

• We hire for attitude, not experience! Geen ervaring in verzekeringen? Geen probleem, wij leiden je op.
• Je hebt affiniteit met digitale tools en werkt moeiteloos met Microsoft Office. Je vindt het leuk om nieuwe systemen te ontdekken en past je gemakkelijk aan in een digitale werkomgeving.
• Nauwkeurigheid en stiptheid zitten in jouw DNA.
• Ervaring met Brio is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Je bent een echte teamplayer, maar kan ook zelfstandig werken.
• Je hebt een zelfverzekerde en toegankelijke uitstraling. Jij bent het eerste gezicht dat klanten zien en maakt een professionele en gastvrije indruk.

Aanbod

Bij Hillewaere krijg je niet alleen een uitdagende job, maar ook de kans om jezelf om te scholen en door te groeien. Wil je een volwaardig PCP-diploma behalen? Wij ondersteunen je graag in dit traject! Daarnaast bieden we:

• Een dynamische organisatie met een fijne werkomgeving.
• Vast contract.
• Wij bieden een voltijds contract met tal van extralegale voordelen:
  • Een groepsverzekering.
  • Een hospitalisatieverzekering.
  • Maaltijdcheques.
  • Ecocheques.
  • Benefits @ Work + Ekivita By Edenred.
  • Naast je reguliere vakantiedagen ontvang je in een voltijds regime 6 ADV-dagen per jaar voor extra vrije tijd.
  • Mogelijkheid tot deelname aan Flexplan.